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粤桂股份财务共享中心获2024年省CIO协会优秀数字化应用案例-AG真人国际官网
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粤桂股份财务共享中心获2024年省CIO协会优秀数字化应用案例

2025-01-14 

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  粤桂股份000833)财务共享服务中心结合公司“十四五”规划,以“财务核算标准化”“财务工作规范化”“预算管控预警化”“财务数据精准化”为目标,依托信息技术,有效整合资源,推动结构合理、流程标准的业务规划,完成财务管理流程再造与管理架构调整,构建战略财务、业务财务、共享财务“三位一体”的新型模式,搭建了智能友好、数字驱动、功能强大的财务共享平台。

  在广东环保集团相关部门的大力支持下,粤桂股份财务共享服务中心BIP系统于2024年5月上线。系统上线个月内实现了新旧系统交替的平稳过渡和稳定运行,实现资金集中管理、全面预算的分级管控、业财一体化和异构系统顺利衔接等,荣获广东省CIO协会“2024年优秀数字化应用案例”证书。

  粤桂股份财务共享服务中心设立了费用服务组应付服务组、应收服务组、总账服务组和资金结算组、运营管理组;采用“虚实结合”的组织模式,在广州市建立实体财务共享服务中心,在广东云浮、广西贵港等地建立虚拟财务共享服务中心,在不增加人力成本的前提下完成专业化共享财务工作。通过高素质人才的补充为财务共享服务中心的建设以及公司发展增添后备力量。

  建设财务共享服务中心后,粤桂股份对资金实行“集中管理集中结算、统一调度”的模式,有效解决了资金分散管控的难题。自2024年6月份起,粤桂股份已实现资金收付集中全覆盖,全系统成员单位由共享中心通过资金系统统一收付,资金归集率达到85%以上,预计每年可减少财务费用1500万元以上。

  在全面预算管理方面,粤桂股份实施线上管控模式,实现了对预算、成本、收入等各方面的精细化管理;通过预算编制、执行、监控和调整等环节,进一步提高经营效益,降低经营风险。

  为避免系统建设的重复与浪费,粤桂股份保留了现有的办公OA系统、无人值守系统、采购仓储系统等信息系统,并完成与BIP新系统建设的资源对接工作,理顺业财系统的逻辑差异,务求突破业财系统的数据壁垒。

  粤桂股份将继续深入贯彻省国资委与广东环保集团关于数字化改革的要求,加快推进公司司库系统建设,强化资金集约、高效、安全管理,同时加强财务管控和财务价值创造,为经营决策提供数据支撑,支持实现公司战略发展目标,更好助力公司实现高质量发展。